Transbird株式会社(以下「当社」といいます。)は、市場調査事業を行う企業として便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。このため、当社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。

1. 個人情報の収集・利用・共有・開示について

• ①当社ではよりよいサービスのご提供のために個人情報を収集することがございます。収集は、適法かつ公正な手段により行い、その目的をできる限り明確に定め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する適切な措置を講じます。
• ②収集された個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。必要な範囲を超えた取り扱いを行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
• ③個人情報を第三者に提供、委託するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得て適切に実施します。
• ④個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、適切な契約の締結と監督を行います。

2. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

• ①個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001：2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
• ②すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底並びに個人情報保護意識の向上を図ります。

3. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守について

①個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び関連団体が定める規範を遵守します。

4. 個人情報の安全管理について

①適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。

5. 苦情および相談対応について

①個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。